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Información Adicional

Nos complace compartir nuestras oficinas con usted y queremos brindarle los mejores servicios posibles. Para ayudar a garantizar que su evento se desarrolle sin problemas, siga estos tres pasos.

Paso 1: Revise la sección de resumen en el Espacios de encuentro, prestando especial atención a la sala en la que se realizará la reunión.

Paso 2: Completar la Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Hoja de trabajo de recepción de invitados dependiendo del tipo de evento y envíalo al Asociado administrativo y de servicios al huésped tan pronto como sea posible.

Paso 3: Regístrese con el Asociado administrativo y de Servicios para huéspedes al menos 3 días hábiles antes de su evento.

Que esperar

Protocolo Covid

La salud y la seguridad de todos los que ingresan a nuestro espacio es nuestra máxima prioridad. A partir del 1 de enero de 2023, la Fundación McKnight exige que todos los empleados, invitados, contratistas y proveedores que ingresen a las oficinas de McKnight estén completamente vacunados contra Covid-19 o tengan una prueba de Covid negativa dentro de las 72 horas posteriores a su ingreso a nuestro espacio. Se pedirá a los huéspedes que acrediten su estado de vacunación o una prueba negativa al llegar a nuestra oficina. Se recomiendan máscaras en espacios públicos, incluidos vestíbulos, pasillos y baños.

Señalización y Check In

Podemos proporcionar señalización en nuestro cuarto piso de bienvenida. Por favor indique qué le gustaría leer en el cartel. Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Hoja de trabajo de recepción de invitados.

Todos los invitados de la Fundación deben registrarse. Los visitantes deben usar una tarjeta de visitante o con su nombre mientras estén en el espacio.

Comida y bebidas

McKnight puede proporcionar café, té, agua y refrescos. Por favor indique sus selecciones en el Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Hoja de trabajo de recepción de invitados.

Le invitamos a pedir catering de un proveedor de su elección. También puede ver un Lista de proveedores recomendados. Si se va a entregar su catering, háganos saber el nombre del proveedor y a qué hora llegará en el Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Hoja de trabajo de recepción de invitados.

Si desea servir bebidas alcohólicas en su reunión, debe discutir sus planes con el Asociado administrativo y de Servicios para huéspedes lo antes posible antes de su reunión. Requerimos que complete un formulario de exención de responsabilidad e indemnización.

Fotocopias y copias impresas.

Le pedimos que venga a su reunión con todos los materiales necesarios preparados y copiados.

Cierre de oficina

En el raro caso de un cierre inesperado de la oficina debido a la nieve u otro clima peligroso, el Asociado administrativo y de Servicios para huéspedes se lo notificará.

Procedimientos de emergencia

En caso de incendio, mal tiempo u otra emergencia durante una reunión, un empleado de McKnight indicará a los asistentes que evacuen.

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