La gouvernance

Le Center for Effective Philanthropy, un groupe de recherche indépendant à but non lucratif, mène une enquête auprès des bénéficiaires sur notre processus d'octroi de subventions, nos communications et notre impact général. Il génère un rapport de perception des bénéficiaires tous les trois ans. Les trois derniers de ces rapports peuvent être trouvés ici:

Rapport de perception des bénéficiaires 2016
Rapport de perception des bénéficiaires 2013
Rapport de perception des bénéficiaires 2010

En tant que fondation familiale, McKnight est régie par un conseil d'administration composé de 12 administrateurs au plus, comprenant des administrateurs qui sont les descendants des fondateurs ainsi que des administrateurs communautaires (c'est-à-dire non membres de la famille). En identifiant les nouveaux membres du conseil d'administration de la communauté, le conseil d'administration de McKnight prend en compte les compétences et l'expérience des futurs administrateurs, ainsi que la manière dont ces compétences viendront compléter les compétences déjà présentes au sein du conseil. Les membres de la communauté ont un mandat de trois ans. un hiatus d'un an est requis après trois mandats consécutifs.

Le conseil d'administration a créé quatre comités pour l'aider à remplir ses fonctions : Comité d'audit/finances (budget, audit annuel, examen financier), Comité exécutif (soutien au président, examen annuel du président et action critique entre les réunions du conseil), Gouvernance. Comité (composition et efficacité du conseil d'administration), Comité d'investissement (questions d'investissement et fiduciaires, opportunités d'investissement à impact, MDI et PRI).

La McKnight Foundation vise à maintenir un programme de rémunération globale cohérent, juste et compétitif, qui attire et conserve un personnel hautement qualifié pour faire avancer la mission de la Fondation. La Fondation utilise des données sur la rémunération et les avantages sociaux de fondations privées dont la taille de l'actif est relativement proche de l'actif de McKnight en tant qu'organismes de référence.

Bien que la Fondation reconnaisse que des conflits d'intérêts potentiels peuvent survenir de temps à autre, nous mettons tout en œuvre pour les gérer au moyen d'une divulgation complète. Entre autres procédures, tous les membres du conseil d’administration et du personnel de McKnight sont tenus de remplir une déclaration de conflit d’intérêts chaque année.

Voici un extrait de notre manuel de l'employé:

La déclaration de conflit d’intérêts identifiera les relations susceptibles d’entraîner un conflit réel ou perçu entre un conflit personnel ou une demande de subvention. Le président de la Fondation, l'équipe de direction et le conseil d'administration examineront un résumé des déclarations de conflits d'intérêts remplies.

Si vous avez des conflits d'intérêts personnels ou liés à des subventions, réels ou présumés, vous devez les divulguer et vous retirer des discussions et de la prise de décisions impliquant ces parties. Cette divulgation et cette récusation doivent être consignées dans les procès-verbaux des réunions, chaque fois que possible. De même, lorsque des discussions concernant la Fondation ont lieu au sein d’une organisation à laquelle un membre du personnel ou du conseil a une affiliation, le membre du personnel ou le conseil doit se récuser.

En général, le personnel du programme et les membres de leur famille proche sont dissuadés de s'affilier personnellement à des bénéficiaires ou à des organisations potentiellement bénéficiaires dans le portefeuille de subventions de leur domaine d'activité.

La Fondation McKnight s'est engagée à faire de la diversité, de l'équité et de l'inclusion des valeurs fondamentales.  

La diversité: Nous apprécions et mettons à profit nos différences; et nous impliquons et reflétons les communautés que nous servons.

Équité: Nous alignons nos politiques, nos pratiques et nos ressources de manière à ce que les personnes de toutes les races, de toutes les cultures et de tous les statuts socio-économiques aient de réelles chances de s’épanouir.

Inclusion: Nous créons un environnement dans lequel chacun se sent valorisé et respecté.

Cet engagement est essentiel pour renforcer notre pertinence, notre crédibilité et notre efficacité, et il renforcera nos efforts pour améliorer la vie des générations actuelles et futures. La vitalité civique et économique de notre État d'origine, le Minnesota, connue sous le nom de Mni Sota Makoce Dakota, dépend d'opportunités inclusives et équitables pour tous.

Lire le complet déclaration.

Les derniers états financiers, l'audit annuel et les informations fiscales de McKnight sont disponibles ici.

L'énoncé de politique de placement de McKnight est disponible ici.

McKnight a mis en place des systèmes permettant aux employés de soulever des problèmes via des canaux internes et via une ligne téléphonique confidentielle.

Voici la politique de notre manuel de l’employé sur la façon dont nous traitons les procédures de dénonciation:

La Fondation McKnight s'est engagée à respecter les normes les plus strictes en matière d'ouverture, de probité et de responsabilité.

Un mécanisme important vous permettant, à vous et aux autres employés, de faire part de vos préoccupations de manière responsable et efficace est un aspect important de la responsabilité et de la transparence.

La loi sur la divulgation dans l'intérêt public, entrée en vigueur en 1999, protège juridiquement les employés contre le licenciement ou la pénalisation de leurs employeurs qui publient certaines préoccupations sérieuses. Il convient de souligner que cette politique vise à aider les personnes qui estiment ont découvert une faute professionnelle ou une irrégularité. Il n'est pas conçu pour remettre en cause les décisions financières ou commerciales prises par la Fondation et ne devrait pas non plus être utilisé pour réexaminer des questions déjà traitées dans le cadre de procédures de harcèlement, de plainte, de discipline ou autre. Si possible, la Fondation vous demande d’exprimer votre plainte en interne et de lui donner une chance de la traiter. Si cela n’est pas possible, veuillez utiliser la hotline confidentielle. Suivez ce lien pour savoir comment accéder à la hotline et ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois que vous avez partagé une préoccupation.

Portée de la politique

Cette politique est conçue pour vous permettre, à vous ou à d’autres employés, de faire part de vos préoccupations à l’interne et à un haut niveau, ainsi que de divulguer des informations qui, selon vous, révèlent des fautes professionnelles ou des irrégularités. Cette politique est destinée à couvrir les préoccupations d’intérêt public et peut au moins faire l’objet d’une enquête initiale au départ, mais peut ensuite donner lieu à l’invocation d’autres procédures, par exemple:
disciplinaire. Ces préoccupations pourraient inclure:

• Faute professionnelle financière ou irrégularité ou fraude
• Non-respect d'une obligation légale ou de statuts
• Dangers pour la santé et la sécurité ou pour l'environnement
• Activité criminelle
• Mauvaise conduite ou comportement contraire à l'éthique
• Tentatives de dissimulation de l'un des éléments énumérés ci-dessus

Non-représailles et autre protection des employés
une. Protection. Cette politique est conçue pour vous offrir une protection si vous divulguez de telles préoccupations
à condition que la divulgation soit faite:

• de bonne foi;
• dans la conviction raisonnable qu'il a tendance à faire preuve de faute professionnelle ou d'irrégularité;
• à une personne appropriée (voir ci-dessous).

Aucun employé ne fera l'objet de représailles pour avoir signalé de bonne foi un manquement à une loi ou à une règle fédérale, nationale ou locale à la direction de la Fondation, à un organisme chargé de l'application de la loi ou à un autre organisme gouvernemental.

b. Confidentialité. McKnight Foundation traitera toutes ces informations avec la plus grande confidentialité possible.

c. Allégations anonymes. Cette politique encourage les individus à mettre leur nom en évidence lors de la divulgation de leurs informations. Les préoccupations exprimées anonymement sont difficiles à analyser.

Procédures pour faire une divulgation
La Fondation encourage les employés qui croient de bonne foi à enfreindre une loi ou une règle fédérale, nationale ou locale à signaler ces informations à la vice-présidente des opérations, à moins que la plainte ne vise le vice-président des opérations ou ne soit aucunement lié aux actes commis. du vice-président des opérations. Dans ce cas, la plainte doit être transmise au vice-président des finances et de la conformité ou au président.

Plage de temps
En raison de la nature diverse de ce type de plainte, pouvant impliquer des enquêteurs internes et / ou la police, il n’est pas possible de fixer des délais précis pour de telles enquêtes. L’enquêteur doit veiller à ce que les enquêtes soient entreprises le plus rapidement possible sans affecter la qualité et la profondeur de ces enquêtes.