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Espaces de réunion

Nous sommes heureux de partager notre espace de réunion avec nos partenaires communautaires. L'établissement de relations et les réunions sont essentiels pour nous aider à atteindre les objectifs de notre programme.

Tous les bénéficiaires actuels et actifs et autres partenaires sont invités à soumettre des demandes d’espace de réunion. Nous pouvons accueillir des groupes jusqu'à 60 personnes pendant nos heures normales de bureau (8h30 – 17h00). En été, entre le Memorial Day et le Labor Day, toutes les réunions du vendredi doivent se terminer avant 12h00 (midi). Pour le moment, nous n’avons pas la capacité de permettre à des groupes d’organiser des événements ouverts au public ou aux médias. McKnight s'engage à créer un établissement inclusif pour tous et fera de son mieux pour honorer toutes les pratiques et observances qui pourraient nécessiter des aménagements. Voir les détails ci-dessous.

NOTE: McKnight va déménager dans un nouvel emplacement du bureau à Minneapolis début 2025. En prévision de la transition, nous ne pourrons plus accueillir de réunions après le 31 octobre 2024. Nous serons très heureux d'accueillir notre communauté dans notre nouvel espace à la fin du printemps 2025 !

Détails de la chambre

Cartes de la salle et informations A / V. Suivez les liens pour les schémas de disposition spécifiques à la salle et les capacités audiovisuelles.

FAQ sur les demandes de réunion

Pour aider les groupes à faire des demandes de salle, nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Veuillez lire ces informations de base ci-dessous avant de soumettre une demande.

Qui peut réserver un espace de réunion dans les bureaux de McKnight?

Nous acceptons les demandes d'espace de réunion des bénéficiaires de subventions McKnight, des partenaires communautaires et des collaborations de financement. Malheureusement, nous ne pouvons pas répondre aux demandes d'autres groupes ou à tout événement ouvert au public ou aux médias.

Quand les espaces de réunion de McKnight sont-ils disponibles?

À quelques exceptions près, nos espaces de réunion sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Les réunions doivent commencer au plus tôt à 9h00 pour permettre au personnel d'ouvrir le bureau et de se préparer à recevoir les invités. L'installation peut commencer à 8h30.

En été, entre le Memorial Day et le Labor Day, toutes les réunions du vendredi doivent se terminer avant 12h00 (midi).

NOTE: McKnight va déménager dans un nouvel emplacement du bureau à Minneapolis début 2025. En prévision de la transition, nous ne pourrons plus accueillir de réunions après le 31 octobre 2024. Nous serons très heureux d'accueillir notre communauté dans notre nouvel espace à la fin du printemps 2025 !

Puis-je planifier une réunion sur plusieurs jours?

Oui, nous recevons souvent des demandes pour plusieurs dates ou pour des réunions de plusieurs jours. Nous essayons de répondre à ces demandes dans la mesure du possible.

Comment puis-je me rendre aux bureaux de McKnight?

Nous sommes situés au-dessus du musée Mill City au centre-ville de Minneapolis. Notre adresse est la suivante: 710 South 2nd Street, bureau 400, Minneapolis, MN 55401. L'entrée de notre bâtiment sur South 2nd Street est la porte la plus proche de Chicago Avenue. Prenez l'ascenseur jusqu'au quatrième étage.

Nous sommes facilement accessibles en vélo et transport en commun. La ligne bleue et la ligne verte s'arrêtent à la station US Bank Stadium. Vous pouvez également vous garer à la rampe Mill Quarter de l’autre côté de la rue ou à l’un des compteurs disponibles sur South 2nd Street et à proximité.

McKnight fournit-il du personnel pour les réunions? Y a-t-il des besoins en personnel?

Un représentant du personnel McKnight doit être sur place pour prendre en charge toutes les réunions. Bien que le personnel de McKnight puisse être disponible pour vous aider, nous attendons votre aide pour nettoyer les chambres après vos réunions.

Quand recevrai-je ma demande de rendez-vous?

Un membre de notre personnel vous contactera dans les 3-4 jours ouvrables. Par souci de planification et des besoins de la Fondation, nous ne pouvons pas confirmer les demandes d'espace de réunion plus de six mois plus tard.

Quelles chambres et demandes McKnight peut-il proposer aux clients?

McKnight s'est engagé à créer un établissement inclusif pour les personnes de toutes capacités,
identités et milieux culturels.
Nous nous conformons à toutes les dispositions applicables de la loi intitulée Americans with Disabilities Act.

Toutes les identités de genre sont les bienvenues à la Fondation. La signalisation de nos salles de bains multi-stalles neutres indique: «Tous sont encouragés à utiliser les toilettes qui correspondent le mieux à leur identité.»

Nous ferons de notre mieux pour respecter les pratiques et les observances pouvant nécessiter des mesures d'adaptation tout en assurant un équilibre entre les opérations commerciales, les politiques et les pratiques de la Fondation.

Nous avons l'habitude de fournir des solutions aux demandes suivantes avec un préavis d'au moins une semaine:

  • Espace privé pour les mères allaitantes.
  • Espace privé pour la prière.
  • Un environnement sans parfum. McKnight s'efforce toujours de ne pas utiliser de parfum, mais les employés et les visiteurs peuvent avoir des sensibilités et / ou des réactions allergiques à divers produits. S'il vous plaît laissez-nous savoir de toutes les sensibilités.
  • Utilisation spirituelle de plantes telles que la sauge, le foin d'odeur ou le cèdre. Nous ferons de notre mieux pour répondre à cette demande.

Nous essayons d'anticiper et de répondre à toutes les demandes, mais nous reconnaissons que nous ne connaissons pas toutes les pratiques religieuses, culturelles ou autres de chaque personne visitant la Fondation. Nous vous encourageons à contacter le Directeur des installations et des services à la clientèle en ce qui concerne les pratiques et les pratiques qui peuvent nécessiter une adaptation.

Puis-je réserver des salles supplémentaires comme espaces de travail?

Compte tenu de la disposition et de la conception de nos bureaux, notre espace de réunion est généralement utilisé pour des réunions nécessitant une seule salle. Nous répondrons aux demandes d'espaces de discussion lorsque cela est possible.

Quels sont les protocoles Covid-19 de McKnight ?

La santé et la sécurité de tous ceux qui entrent dans notre espace sont notre priorité absolue. Depuis le 1er janvier 2023, la Fondation McKnight exige que tous les employés, invités, sous-traitants et fournisseurs entrant dans les bureaux de McKnight soient entièrement vaccinés contre le Covid-19 ou aient un test Covid négatif dans les 72 heures suivant leur entrée dans notre espace. Les clients seront invités à attester de leur statut vaccinal ou de leur test négatif à leur arrivée à notre bureau.

Les masques sont recommandés dans les espaces publics, y compris les halls, les couloirs et les toilettes.

Prêt à demander un espace de réunion?

Veuillez remplir ce formulaire de demande et un membre de notre personnel vous contactera sous peu. Veuillez noter : le fait de remplir le formulaire ne garantit pas la disponibilité ou l'utilisation des locaux de McKnight, et toutes les demandes doivent concerner des réunions ayant lieu au plus tard le 31 octobre 2024 en raison du déménagement prochain des bureaux de McKnight.

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